服務流程

自己蒐證會遇到哪些問題?服務流程、個資保護與合約

想自己蒐證的人,常常是在跟蹤、錄影、查資料的時候,碰到法律問題:進了不該進的地方、錄了不該錄的話、查了不該查的資料。證據拿到手,法院不一定收,自己還可能被反告。

這一頁先講自己蒐證,會碰到哪些問題。接著寫一統的服務流程、個資怎麼保護,和簽約前要看懂的合約三要點。一統徵信執業逾 40 年,民國 89、97、104 年三度通過 ISO 9001 國際品質管理認證,並獲頒徵信業唯一的磐石獎。

三度通過 ISO 9001

民國 89、97、104 年,服務流程有書面 SOP,可被外部稽核。

徵信業唯一的磐石獎得主

1996 年榮獲績優商品磐石獎。

執業逾 40 年

前身一統應收帳款部,1984 年成立。

法律對蒐證有幾條界線。簡單說:公共場所和私人空間不一樣,公開的資訊,和別人的通訊內容也不一樣。下面四個問題,是最常碰到的。

很多人以為自己錄影、拍照沒有問題,但常見的蒐證方式都可能觸法。

問題一

跟監、拍攝:到了私人空間,就可能侵入住宅

法律怎麼說:沒有正當理由,進到別人的家,叫侵入住宅(刑法第 306 條)。

一般人容易想到的

跟著對方到旅館、住處附近,想拍到他和誰進出、待了多久,甚至想直接進去看。

會碰到的問題

進到對方的住宅、辦公室、旅館房間,或翻牆、撬鎖、跟進走廊,都可能構成侵入住宅。偷裝攝影機在私人空間,還可能碰到妨害秘密。

後果拍到的畫面,法院可能不採用;自己還可能被告。在旅館房間裡自己衝進去,也可能被當成強制罪,不只是侵入住宅。

問題二

錄影、錄音:別人的私密談話,不能偷錄

法律怎麼說:偷看、偷聽、偷錄別人不公開的活動和談話,叫妨害秘密(刑法第 315-1 條)。

一般人容易想到的

在對方車上、家裡放錄音筆,用針孔攝影機拍他的生活,或錄下他和別人的談話。

會碰到的問題

竊聽器、針孔攝影機、錄別人之間的私密談話,都可能構成妨害秘密。自己參與的對話,自己錄音,和偷錄別人的談話,在法律上是兩回事。

後果偷錄的內容,法院可能不採用;對方可以告您,連幫您裝設備的人也可能一起被告。

問題三

通訊內容:手機、LINE、Email,不是您的就不能看

法律怎麼說:偷看、截取別人的通訊內容,有專門的法律在管(通訊保障及監察法、刑法第 318-1 條)。

一般人容易想到的

對方的手機放在家裡,趁機解鎖看訊息;想知道他的 LINE 跟誰聊天;想在他的手機裡裝程式。

會碰到的問題

破解手機、平板、電腦密碼,截取 LINE、Facebook、Email 的內容,偽造身分騙對方輸入密碼,或安裝間諜軟體,都可能是刑事責任。通訊內容是最敏感的一塊。

後果這類證據法院通常不收,而且碰了就是刑事責任,反而讓對方有了反告您的理由。

問題四

個人資料:戶役政、通聯紀錄,一般人調不到

法律怎麼說:隨便蒐集、使用別人的個人資料,違反個資法;資料如果是公務員給的,給的人還有貪污的問題(個人資料保護法、貪污治罪條例)。

一般人容易想到的

想查對方的戶籍、家人、通聯紀錄、就醫紀錄、銀行存款,或託認識的人「幫忙查一下」。

會碰到的問題

戶役政資料、通聯紀錄、電信使用紀錄、健保就醫紀錄、銀行存款,都不是一般人能查的。託公務員或朋友用系統「幫查」,拿的人和給的人,都可能被判刑。

後果結果可能完全相反:想拿資料的人,反而成了被告。

一張表看懂:常見的動作,容易碰到的問題

常見的動作容易碰到的法律問題
跟到住處、旅館房間裡侵入住宅
偷錄別人之間的談話妨害秘密
看對方的手機、LINE、Email偷看通訊內容,違反通訊保障及監察法
查戶籍、通聯、就醫、存款違反個資法;資料是公務員給的,給的人也有罪
取走對方的文件竊盜、侵占,證據來源也可能被質疑

蒐證怎樣才能被法庭採信?

委託人最在乎的問題:「花了力氣蒐到證據,法官會不會採信?」法庭採信的證據要件其實清楚,有四個:

取得方式合法

不違反個資法、刑法妨害秘密、通訊保障法。

來源可信

有具體時間、地點、紀錄人。

內容完整

影像未經剪接、文件未經竄改。

與待證事實相關

證據能對應到主張的事實。

自己蒐證的時候,最容易漏掉的,就是這四件事裡的第一件和第二件。

這些事牽涉到法條,也牽涉到您的案情。每個案子的做法不一樣,網頁上沒辦法一概而論。想知道您的情況怎麼處理,先打電話跟顧問談。

服務流程:五個階段

一統把每個案件分成五個階段,每個階段有固定的做法,也有書面紀錄,可以被外部稽核。

為什麼 ISO 9001 對徵信業特別重要?

ISO 9001 是國際間最被廣泛採用的品質管理系統標準,核心要求是:把每一個工作步驟「標準化、文件化、可稽核」。這套標準常見於製造業,但對徵信業同樣重要。

徵信業常見的問題,是調查員各自憑經驗做事、缺乏一致標準,例如同樣是跟監,有人留書面紀錄、有人不留,容易引發糾紛。

一統三度通過認證,意思是:從委託受理、調查執行、報告交付到資料銷毀,每一步都有書面 SOP,每一份文件都可追溯。

名詞小解釋

SOP
標準作業流程。把一件事該怎麼做、做到什麼程度,寫成固定的步驟,每個人都照著做。
稽核
由外部的人,來檢查公司有沒有照自己寫的流程做事。

第一階段:先談

您說明狀況,承辦顧問聽完,確認您想查什麼、手上有哪些線索、這件事適不適合委託,再告訴您從哪裡查起。不需要先付費。

第二階段:簽約與委託確認

雙方簽署書面合約,載明調查範圍、執行方式、總價、付款分期、保密義務、退費機制。合約也是雙方對調查執行方式的共同確認。

第三階段:執行調查

調查員依約定的範圍查訪。每日工作完成後填寫制式紀錄,包含時間、地點、觀察到的事,所有紀錄歸檔備查。

第四階段:證據彙整與複核

蒐證資料在交付委託人之前,先整理成報告,需要時由合作律師複核,確認內容與報告陳述一致。

第五階段:結案、報告交付、資料銷毀

案件結案後,調查報告交付委託人,原始蒐證資料依約定期限銷毀,不留底、不另作他用。

個資保護:五項承諾

委託徵信社不會洩漏個資,前提是您選對業者。徵信社受《個人資料保護法》規範,必須建立資料安全維護計畫、簽署保密協議,並在結案後銷毀委託資料。一統徵信社執業逾 40 年,設有資料控管制度,從委託、調查到結案全程保密。

委託徵信社,我的個資安全嗎?

委託徵信社時,委託人往往需要提供私密的資訊,例如配偶的行蹤、孩子的交友、公司的商業機密,或自己的婚姻與財產狀況,擔心資料外流是很正常的。

正因如此,「徵信社會不會把我的資料外流?」是我們執業 40 年來被問得最多的問題之一。把關嚴謹的徵信社不會洩漏委託人的個資,關鍵在於業者是否把個資保護寫成制度,而不只是口頭承諾。以下是一統徵信的五項具體承諾。

1

依個資法第 27 條,建立資料安全維護計畫

《個人資料保護法》第 27 條明定,持有個人資料的業者必須採取「適當之安全措施」,防止資料被竊取、竄改或洩漏。在一統,每一個委託案從建檔的第一刻起,就進入固定的控管流程:誰能接觸這份資料、存放在哪裡、保存多久、何時銷毀,都有明文規範。委託人的姓名、聯絡方式、案件內容分開存放,不集中在單一文件裡,即使單一環節出問題,也無法拼湊出完整資訊。

2

委託即簽保密協議,書面載明

一統在簽訂委託合約的同時,會與委託人簽署保密協議,明確載明我們對委託內容、調查結果、委託人身分負有保密義務,違反須負法律責任。保密因此成為可以追究的契約義務,而不只是口頭承諾。

3

結案後資料限期銷毀,不留底

案件結束後的蒐證資料,是個資外流最常見的漏洞。一統的做法是:案件結案、報告交付後,相關蒐證資料(影像、紀錄、文件)依約定期限銷毀,不轉作他用、不另存備份流出。

4

每位調查員簽署個別保密條款

第一線調查員會直接接觸委託案件中最敏感的資訊。一統的每一位調查員,到職時都簽署個別保密條款,明確規範不得對外洩漏任何委託案件資訊,離職後保密義務依然存在。內部訓練也會反覆強調保密義務。

5

案件資料加密儲存、權限分級

一統的案件資料採加密儲存,並依職務設定存取權限,不是每個員工都能看到每一個案子。只有承辦團隊有權限接觸您的資料,與案件無關的人員無法開啟檔案。

委託前,您可以這樣確認一家徵信社的個資把關

委託前可以先問業者以下幾個問題,從回答判斷對方的個資管理是否確實:

  • 你們有沒有簽保密協議?願意簽書面協議的業者,保密才有約束力。
  • 案件結束後,我的資料怎麼處理?答得出銷毀機制的,才有制度。
  • 哪些人會接觸到我的案子?講得清權限分級的,才是真的在管控。
  • 你們有沒有登記立案?可以查公司登記資料。

能具體說明保密制度的業者,比只說「請放心」的業者可靠。

徵信社替委託人查明事實,同時也必須保護委託人的祕密,這是徵信業最基本的職業道德。

合約怎麼看:三個要點

徵信糾紛絕大多數源於兩件事:費用認知落差,以及成果定義不清,根本原因是合約沒有寫清楚。要避免糾紛,關鍵在簽約前看懂三個要點:費用怎麼算、成果如何認定、不滿意怎麼退費。一統徵信社採書面合約、總價透明、分階段付款。

徵信糾紛,到底都在吵什麼?

翻開消費爭議的紀錄,徵信糾紛的爭執點其實高度集中:「當初不是說一個價,怎麼後來一直加錢?」「我付了錢,結果什麼都沒查到,這樣算數嗎?」「做到一半不想做了,錢能退嗎?」

這些爭議大多不是詐騙,而是雙方認知不同:委託人和業者對服務內容的理解不一樣,又沒有書面合約寫清楚,結果出來後就變成糾紛。

要點一費用怎麼算?看合約有沒有「總價」與「不加價」條款

費用是最常見的徵信糾紛。徵信收費通常包含人事費、器材費、交通費,計價方式分為「專案制」(談定總價)與「計時制」(按天計費,業界行情單人每日約 5,000 至 8,000 元)。這兩種都合理,怕的是「先報低價吸引簽約,再用各種名目一路加價」。簽約前,務必確認合約寫明:

  • 計價方式:專案總價,還是按日計費?按日的話預估幾天?
  • 總價上限:整個案子最高花費多少?有無「超出需事先書面同意」條款?
  • 追加條件:什麼情況會加錢、加多少、要不要您點頭?

一統的做法是合約載明總價、無中途擅自加價,任何費用調整都必須事先與委託人書面確認。選擇業者時,比價格更重要的是費用是否寫清楚。想知道各項服務怎麼收費,看收費標準。

要點二成果怎麼定義?把「做到什麼程度」寫進合約

徵信調查的本質是「盡力」而非「保證結果」,沒有任何徵信社能 100% 保證一定抓到,因為對象的行為不在我們控制範圍內。但這不代表成果可以含糊。關鍵是把「交付什麼」寫清楚:

  • 交付物:調查報告?影像紀錄?行蹤紀錄?
  • 執行範圍:跟監幾天、調查哪些項目、涵蓋哪些地區?
  • 何謂完成:是「執行完約定的調查工作」算完成,還是「查到特定結果」才算?

誠實的業者會在簽約時就告訴您「這案子難度在哪、可能的結果有哪些」,保證一定成功的業者反而要特別小心。

要點三不滿意怎麼辦?退費與終止機制要書面載明

退費與終止條件最常被忽略,簽約前應該談清楚。一份完整的徵信合約,應載明:

  • 終止條件:可否中途終止?需提前多久通知?
  • 退費機制:終止時,未執行的部分如何結算退還?
  • 爭議處理:發生爭議時的申訴管道與流程。

在一統,合約載明分階段付款與結算方式,您隨案件進度付款,不需要一次付清。

簽約前,這張檢查清單請逐條確認

項目要確認的事
業者登記是否政府立案、可查公司登記
費用有無總價上限、加價是否需書面同意
成果交付物、執行範圍、完成定義是否明確
付款是否可分階段付款,而非一次付清
退費終止條件與退費機制是否載明
保密是否簽署保密協議
書面以上內容是否全部寫進書面合約

能逐條清楚回答的業者,比含糊其詞、催促簽約的業者可靠。

一份寫清楚的合約同時保護委託人與業者,讓費用、成果、退費這三件最容易起爭議的事,在調查開始前就談定。

常見問題

自己蒐證,會碰到哪些法律問題?

常見的有四類:跟到私人空間,可能侵入住宅;偷錄別人的私密談話,可能妨害秘密;破解手機、截取通訊內容,違反通訊保障及監察法;查戶役政、通聯這類個人資料,違反個人資料保護法。細節看上面的四個問題。

蒐到的證據,法院一定會採用嗎?

不一定。法院看取得方式合不合法、來源可不可信、內容完整不完整、跟要證明的事有沒有關係,四個條件都要過。

一統的服務流程有哪幾個階段?

五個階段:先談、簽約與委託確認、執行調查、證據彙整與複核、結案報告與資料銷毀。看上面的服務流程。

委託徵信會洩漏個資嗎?

不會,前提是您選對業者。徵信社受《個人資料保護法》規範,必須建立資料安全維護計畫、簽署保密協議,並在結案後銷毀委託資料。一統的五項承諾,看上面的個資保護。

如何避免徵信糾紛?

簽約前看懂三個要點:費用怎麼算、成果如何認定、不滿意怎麼退費,而且全部要白紙黑字。細節看上面的合約三要點。

先來電諮詢,不需要先付費。請說明您目前的狀況,顧問會告訴您從哪裡開始查。

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